Сеть танцевальных клубов GallaDance автоматизирует процессы с ELMA

В сентябре 2012 года был заключен договор с компанией GallaDance на внедрение системы управления бизнес-процессами ELMA.

Танцевальные клубы GallaDance сегодня занимают лидирующее положение в сфере обучения танцам.В клубах GallaDance представлены все популярные направления танцев, обучение которым ведется в формате social dance для начинающих и по углубленной программе для более опытных студентов. На сегодняшний день более 4000 человек в Москве, в Санкт-Петербурге, Ростове на Дону, Челябинске, Перми и Екатеринбурге выбрали занятия танцами в танцевальных клубах GallaDance.

Решение о внедрении системы ELMA было принято руководством для решения следующих задач: четкая регламентация и автоматизация процессов компании и объединение всех региональных клубов в единое информационное пространство.

На первом этапе проекта внедрения была проведена настройка системы, обучение сотрудников. Описаны маршруты согласования документов. На данный момент ведется описание процессов работы компании, в частности процесс "Ввод новой услуги, продукта" ,"Проведение внешней маркетинговой акции", "Согласование макетов и пресс-релизов".

Танцевальные клубы GallaDance Lifestyle Dance Club - это не только уникальные программы обучения танцам. Еженедельно проводятся тематические вечеринки, регулярные клубные балы, мастер классы самых именитых преподавателей танцев в мире и прочие мероприятия. Проведение таких мероприятий организовано также в системе ELMA через модуль Проекты. Все этапы, начиная от планирования, организации и заканчивая непосредственно проведением, четко прописаны и ведутся в системе.

Сотрудники головного клуба в Москве уже больше месяца работают в системе ELMA и смогли оценить возможности системы.

На следующих этапах проекта планируется масштабирование системы, внедрение в остальных филиалах и дальнейшее описание процессов.