Мероприятия по защите персональных данных заявителей, обратившихся в Кадастровую палату за получением государственных услуг в сфере регистрации прав и кадастрового учета, находятся на особом контроле и проводятся во всех структурных подразделениях Кадастровой палаты на территории всей Челябинской области.
В нормативно-правовых актах Кадастровой палаты закреплены действия работников на любом этапе обработки персональных данных – от приема до выдачи готового документа заявителю. Самый главный локальный документ в этой области – приказ об организации и проведении соответствующих работ – принят в Филиале в августе прошлого года. Представляя собой свод положений и инструкций в сфере защиты персональной информации, он является «настольной книгой» для работников Филиала, допущенных к персональным сведениям. Для реализации положений приказа создана специальная комиссия и назначены лица, ответственные за информационную безопасность. На постоянной основе проводятся плановые и внеплановые проверки для выявления недостатков при работе с персональными данными.
Начальник отдела по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки Филиала Елена Грибанова отмечает: «Особое внимание уделено сохранности персональных данных заявителей в автоматизированной информационной системе государственного кадастра недвижимости (АИС ГКН), при помощи которой осуществляется подготовка документов по заявлениям и запросам заявителей. В системе строго разграничены права доступа к определенным функциям, поэтому у работников полностью исключена возможность совершать какие-либо действия, несоответствующие их полномочиям».
! Напоминаем, о фактах несоблюдения работниками Филиала ограничений и запретов, установленных законодательством РФ, возможно сообщить на «телефон доверия» Филиала.